利害關係人溝通與議合
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為使報告書所揭露資訊更符合利害關係人之期望,我們透過多元溝通管道與7大利害關係人進行交流,了解其所關注之永續議題,並透過下表所列之溝通管道及本報告書予以回應,另每年定期報告董事會與各利害關係人之溝通情形。

利害關係人 關注議題 溝通管道 溝通頻率
客戶 • 客戶隱私保護及資訊安全
• 風險控管/稽核
• 永續金融
• 客戶0800專線服務、信箱等。
• 常設性落實Know Your Customer(KYC)機制。
• 舉辦理財與投資講座。
• 開發網路及行動下單系統,提供專案活動。
• 每月對帳單。
常態性
常態性
不定期
不定期
每月
員工 • 人力資源發展
• 人才吸引及留任
• 人權及性別平等
• 職場安全衛生
• 內部網站及企業網站設有提案專區、檢舉信箱。
• 由職工福利委員會不定期提供員工專屬優惠活動。
• 內部網站提供企業學習網路平台。
• 內部網站提供差勤資訊查詢及線上教學。
• 安排員工定期健康檢查。
• 安排部門會議及主管會議進行溝通。
• 聘用專任護理師。
• 提供員工醫療保健資訊及健康諮詢服務。
常態性
不定期
常態性
常態性
每年
每月
常態性
不定期
投資人 • 公司治理
• 行為準則
• 法令遵循
• 風險控管/稽核
• 營運績效
• 維護金融及資本市場功能
• 於官網、公開資訊觀測站揭露公司訊息。
• 每月、季、年揭露營運財務績效。
• 於官網設置發言人專區、媒體公關及利害關係人, 提供雙向溝通管道。
• 舉報信箱。
• 於官網設立投資人專區,提供投資人透明公開訊息。
• 發布中英文重大訊息。
• 接受信用評等、主動參加公司治理評鑑、發行年報及社會責任報告書。
不定期
每月/季/年
常態性
常態性
不定期
不定期
每年
主管機關 • 公司治理
• 行為準則
• 法令遵循
• 風險控管/稽核
• 參加政府組織課程、座談會。
• 配合主管機關一般業務及專案檢查。
• 配合主管機關監理及查核,提供相關資訊。
• 主動分析公司相關的法規變動、案例宣導。
• 如期完成簽署「機構投資人盡職治理守則」遵循聲明、評鑑。
• 如期完成金融服務業執行「公平待客原則」評鑑。
不定期
不定期
不定期
不定期
每年
每年
供應商 • 氣候變遷與環境保護
• 優先採購環境及社會友善性的產品。
• 主動邀請供應商簽署「人權及環境永續條款承諾書」。
常態性
常態性
社區 • 社會公益
• 氣候變遷與環境保護
• 關懷並捐贈公益團體
• 執行節約用電、水及用紙,做好垃圾分類及回收措施。
不定期
常態性
媒體 • 品牌形象
• 向社會大眾公允報導本公司之營運動態。
• 媒體文宣、記者會及廣告。
不定期
不定期

重大主題辨識

康和證券參考 GRI 準則的四大原則:重大性、利害關係人包容性、永續性脈絡和完整性,以及國際永續發展趨勢、並檢視國際標竿企業和國內同業之重大性主題, 透過鑑別、排序、確認及檢視等四個步驟,進行重大性主題分析。

識別重大主題程序:


重大主題矩陣圖


2021年16個議題

2021年相較於2020年之重大主題變動說明:

1.將數位金融修改為「永續金融」,並將金融包容性納入「永續金融」;將永續價值融入日常營運與業務發展中,並且與客戶一同關注永續議題。

2.人力資源修改為「人力資源發展」;為員工職涯之發展推動各項目標與政策,讓員工與公司共同努力。

3.職場安全改為「職場安全衛生」;不僅重視員工職場安全更重視員工身心健康並推行相關作為。


重大主題及組織邊界鑑別
重大議題 面向 對應GRI主題 對應章節 衝擊邊界與涉入程度
證券及子公司 客戶 投資人 主管機關 社區 供應商
客戶隱私保護及資訊安全 社會 GRI 418: 客戶隱私 1.5資訊安全 直接衝擊 商業關係
法令
遵循
治理 GRI 205:反貪腐 1.3公司治理
1.8道德與誠信
直接衝擊 直接衝擊 促成衝擊 促成衝擊 促成衝擊 商業關係
行為
準則
社會 GRI 419:社會經濟法規遵循 1.6法令遵循
1.7稽核
直接衝擊 直接衝擊 促成衝擊 促成衝擊 促成衝擊 商業關係
風險控管/稽核 治理 無適用GRI 特定主題 1.4風險管理 直接衝擊 商業關係 商業關係 促成衝擊
營運
績效
治理 GRI 201:經濟績效 1.2營運績效 直接衝擊 商業關係 商業關係 促成衝擊
永續
金融
治理
環境
社會
GRI 203:間接經濟衝擊 2、金融永續
4、環境永續
直接衝擊 商業關係
維護金融及
資本市場功能
治理 GRI 419社會經濟法規遵循 1.6法令遵循 直接衝擊 直接衝擊 促成衝擊 促成衝擊 促成衝擊 商業關係

氣候變遷因應議題:
因應全球暖化現象,有關於氣候變遷因應議題,由於康和證券為證券金融公司,對於實際的涉入程度有限,因此目前以第4章節「環境永續」來對應,並於2022年導入ISO 14001環境管理系統+ISO 45001職業安全衛生管理系統驗證,積極參與環保與職安法規及嚴守規定與義務,以因應氣候變遷的挑戰。

重大主題之願景目標:
重大主題 發展策略 績效指標 2021年成果 中長期目標(3-5年)
客戶隱私保護及資訊安全 提供完善 之資訊安全保護,創造可靠的金融交易環境,確保完善之資訊安 全系統,強化資安防禦力。 • 資訊安全管理系統驗證。
• 建立資安事件監控機制(SIEM)。
• 定期完成重大系統弱點掃描與修補。
• 資訊安全事件 0 件。
• 通過ISO 27001資訊安全管理系統驗證。
• 完成核心系統資訊安全健檢及改善。
• 每年完成二次系統弱點掃描與修補。
• 完成對外網站之滲透測試與修補。
• 完成建置事件收集分析平台並收錄核心系統事件進行分析。
• 維持資訊安全事件 0 件。
• 持續導入ISO27001驗證。
• 導入資訊安全與事件管理系統。
• 持續加強防範因應新興科技技術產生之資通安全威脅。
• 提升資訊安全人員事件分析與鑑識的能力。
• 維持資訊安全事件 0 件。
法令遵循 符合主管機關及金融法令是健全經營的基本要求,確保企業遵守相關法令規範,致利害關係人權益不受損,為公司重要營運基準。 • 落實法令遵循效能及機制。
• 持續優化防制洗錢及打擊資恐系統。
• 辦理2021年度法令遵循評估。
• 向董事會陳報法令遵循執行情形。
• 持續執行法令遵循評估管理及監控制度。
行為準則 建立相關行為準則為公司的利害關係人把關,防治公司因直接或間接提供、承諾、要求或收受任何不正當利益,或做出其他違反誠信、不法或違背受託義務等不誠信行為造成損失。 • 董事誠信經營教育訓練。 • 2021員工行為準則教育訓練6,932人次。(包括個人資料保護法、洗錢防制法及資訊安全宣導等,內控宣導,以防範不誠信行為準則相關課程)。 • 董事誠信經營教育訓練參與率達2次/年。
• 員工行為準則教育訓練。
• 機構投資人盡職治理守則遵循聲明。
• 因應新冠肺炎擬訂「新冠肺炎高風險人員防疫規範與處理程序」。
• 執行各項防疫管理措施,如:追蹤每日測量人員體溫、疫苗接種情形。
• 持續強化員工道德與法治觀念,提升客戶滿意度。
風險管理/稽核 風險辨識、評估、處理及監控/由具有獨立性的人員透過有系統的過程評估公司內部流程設計、執行情況以及所產出資料之正確性,讓公司營運不受衝擊所影響。
• 風險管理評鑑第2級(良好等級)。
• 建立TCFD氣候相關財務揭露。
• 維持風險管理評鑑第2級(良好等級)。
• 評估建立TCFD氣候相關財務揭露。
• 維持風險管理評鑑第2級(良好等級)。
• 完成TCFD氣候相關財務揭露。
營運績效 公司獲利能力、經營能力等財務績效,符合利害關係人的期望。
• 業務獲利績效。
• 財務資訊揭露。
• 2021年稅後盈餘13億元。
• 財務報導、表達與揭露具可靠性、及時性、透明性並符合相關規範。
• 維持長期穩定獲利及股利配發
永續金融 將永續價值融入日常營運與業務發展,為社會或環境帶來永續效益,成就永續金融的願景。提供客戶多元金融服務並與其一同關注永續議題,整合ESG精神至業務流程及策略中,引導及鼓勵客戶重視綠色環保及社會議題。
• 成立永續發展委員會
• 2022 年訂定永續發展委員會組織規程。
• 2022年導入ISO14001環境管理系統、ISO 45001職業安全衛生管理系統驗證。
• 2023 年導入ISO14064-1:2018溫室氣體盤查與查證。
• 機構投資人盡職治理準則。
• 責任投資管理辦法。
• 遵循自願性綠色投融資準則 (責任銀行原則 PRB)、(責任投資原則 PRI)。
• 強化ESG資訊及氣候財務量化。
• 數位金融與創新。
• 自行研發《重大訊息風險預警裝置及方法》,獲得經濟部智慧財產局核准發明專利發明第I716172號。
• 持續研發提供線上客戶更深度及廣度的投資理財服務。
維護金融及資本市場功能。
符合主管機關及金融法令,確保企業遵守相關法令規範,保護利害關係人權益。 • 加強金融教育,各項法定訓練100%完成率。 • 2021年參與「防制洗錢與打擊資恐教育訓練」人數1304人/次、「防制內線交易教育訓練」人數634人/次、「個人資料保護教育訓練」人數648人/次。
• 持續推動內線交易與重大資訊、個人資料保護法、防制洗錢與打擊資恐教育訓練、金融消費者保護法法定訓練達100%。
• 強化消費者權益保護。 • 強化公平待客「公平待客原則」評鑑。
• 辦理「公平待客原 則」相關教育訓練。