利害关系人沟通与议合
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为使报告书所揭露资讯更符合利害关系人之期望,我们透过多元沟通管道与7大利害关系人进行交流,了解其所关注之永续议题,并透过下表所列之沟通管道及本报告书予以回应,另每年定期报告董事会与各利害关系人之沟通情形。

利害关系人 关注议题 沟通管道 沟通频率
客户 • 客户隐私保护及资讯安全
• 风险控管/稽核
• 永续金融
• 客户0800专线服务、信箱等。
• 常设性落实Know Your Customer(KYC)機制。
• 举办理财与投资讲座。
• 开发网路及行动下单系统,提供专案活动。
• 每月对帐单。
常态性
常态性
不定期
不定期
每月
員工 • 人力资源发展
• 人才吸引及留任
• 人权及性别平等
• 职场安全卫生
• 内部网站及企业网站设有提案专区、检举信箱。
• 由职工福利委员会不定期提供员工专属优惠活动。
• 内部网站提供企业学习网路平台。
• 内部网站提供差勤资讯查询及线上教学。
• 安排员工定期健康检查。
• 安排部门会议及主管会议进行沟通。
• 聘用专任护理师。
• 提供员工医疗保健资讯及健康咨询服务。
常态性
不定期
常态性
常态性
每年
每月
常态性
不定期
投资人 • 公司治理
• 行为准则
• 法令遵循
• 风险控管/稽核
• 营运绩效
• 维护金融及资本市场功能
• 于官网、公开资讯观测站揭露公司讯息。
• 每月、季、年揭露营运财务绩效。
• 于官网设置发言人专区、媒体公关及利害关系人, 提供双向沟通管道。
• 举报信箱。
• 于官网设立投资人专区,提供投资人透明公开讯息。
• 发布中英文重大讯息。
• 接受信用评等、主动参加公司治理评鉴、发行年报及社会责任报告书。
不定期
每月/季/年
常态性
常态性
不定期
不定期
每年
主管机关 • 公司治理
• 行为准则
• 法令遵循
• 风险控管/稽核
• 参加政府组织课程、座谈会。
• 配合主管机关一般业务及专案检查。
• 配合主管机关监理及查核,提供相关资讯。
• 主动分析公司相关的法规变动、案例宣导。
• 如期完成签署「机构投资人尽职治理守则」遵循声明、评鉴。
• 如期完成金融服务业执行「公平待客原则」评鉴。
不定期
不定期
不定期
不定期
每年
每年
供应商 • 气候变迁与环境保护
• 优先采购环境及社会友善性的产品。
• 主动邀请供应商签署「人权及环境永续条款承诺书」。
常态性
常态性
社区 • 社会公益
• 气候变迁与环境保护
• 关怀并捐赠公益团体
• 执行节约用电、水及用纸,做好垃圾分類及回收措施。
不定期
常态性
媒体 • 品牌形象
• 向社会大众公允报导本公司之营运动态。
• 媒体文宣、记者会及广告。
不定期
不定期

重大主题辨识

康和证券参考 GRI 准则的四大原则:重大性、利害关系人包容性、永续性脉络和完整性,以及国际永续发展趋势、并检视国际标竿企业和国内同业之重大性主题,透过鉴别、排序、确认及检视等四个步骤,进行重大性主题分析。

识别重大主题程序:


重大主题矩阵图


2021年16个议题

2021年相较于2020年之重大主题变动说明:

1.将数位金融修改为「永续金融」,并将金融包容性纳入「永续金融」;将永续价值融入日常营运与业务发展中,并且与客户一同关注永续议题。

2.人力资源修改为「人力资源发展」;为员工职涯之发展推动各项目标与政策,让员工与公司共同努力。

3.职场安全改为「职场安全卫生」;不仅重视员工职场安全更重视员工身心健康并推行相关作为。


重大主题及组织边界鉴别
重大议题 面向 对应GRI主题 对应章节 冲击边界与涉入程度
证券及子公司 客戶 投资人 主管机关 社区 供应商
客户隐私保护及资讯安全 社会 GRI 418: 客户隐私 1.5资讯安全 直接冲击 商业关系
法令
遵循
治理 GRI 205:反贪腐 1.3公司治理
1.8道德与诚信
直接冲击 直接冲击 促成冲击 促成冲击 促成冲击 商业关系
行为
准则
社会 GRI 419:社会经济法规遵循 1.6法令遵循
1.7稽核
直接冲击 直接冲击 促成冲击 促成冲击 促成冲击 商业关系
风险控管/稽核 治理 无适用GRI 特定主题 1.4风险管理 直接冲击 商业关系 商业关系 促成冲击
营运
绩效
治理 GRI 201:经济绩效 1.2营运绩效 直接冲击 商业关系 商业关系 促成冲击
永续
金融
治理
环境
社会
GRI 203:间接经济冲击 2、金融永续
4、环境永续
直接冲击 商业关系
维护金融及
资本市场功能
治理 GRI 419社会经济法规遵循 1.6法令遵循 直接冲击 直接冲击 促成冲击 促成冲击 促成冲击 商业关系

气候变迁因应议题:
因应全球暖化现象,有关于气候变迁因应议题,由于康和证券为证券金融公司,对于实际的涉入程度有限,因此目前以第4章节「环境永续」来对应,并于2022年导入ISO 14001环境管理系统+ISO 45001职业安全卫生管理系统验证,积极参与环保与职安法规及严守规定与义务,以因应气候变迁的挑战。

重大主题之愿景目标:
重大主题 发展策略 绩效指标 2021年成果 中长期目标(3-5年)
客户隐私保护及资讯安全 提供完善 之资讯安全保护,创造可靠的金融交易环境,确保完善之资讯安 全系统,强化资安防御力。 • 资讯安全管理系统验证。
• 建立资安事件监控机制(SIEM)。
• 定期完成重大系统弱点扫描与修补。
• 资讯安全事件 0 件。
• 通过ISO 27001资讯安全管理系统验证。
• 完成核心系统资讯安全健检及改善。
• 每年完成二次系统弱点扫描与修补。
• 完成对外网站之渗透测试与修补。
• 完成建置事件收集分析平台并收录核心系统事件进行分析。
• 维持资讯安全事件 0 件。
• 持续导入ISO27001验证。
• 导入资讯安全与事件管理系统。
• 持续加强防范因应新兴科技技术产生之资通安全威胁。
• 提升资讯安全人员事件分析与鉴识的能力。
• 维持资讯安全事件0件。
法令遵循 符合主管机关及金融法令是健全经营的基本要求,确保企业遵守相关法令规范,致利害关系人权益不受损,为公司重要营运基准。 • 落实法令遵循效能及机制。
• 持续优化防制洗钱及打击资恐系统。
• 办理2021年度法令遵循评估。
• 向董事会陈报法令遵循执行情形。
• 持续执行法令遵循评估管理及监控制度。
行為準則 建立相关行为准则为公司的利害关系人把关,防治公司因直接或间接提供、承诺、要求或收受任何不正当利益,或做出其他违反诚信、不法或违背受托义务等不诚信行为造成损失。 • 董事诚信经营教育训练。 • 2021员工行为准则教育训练6,932人次。 (包括个人资料保护法、洗钱防制法及资讯安全宣导等,内控宣导,以防范不诚信行为准则相关课程)。 • 董事诚信经营教育训练参与率达2次/年。
• 员工行为准则教育训练。
• 机构投资人尽职治理守则遵循声明。
• 因应新冠肺炎拟订「新冠肺炎高风险人员防疫规范与处理程序」。
• 执行各项防疫管理措施,如:追踪每日测量人员体温、疫苗接种情形。
• 持续强化员工道德与法治观念,提升客户满意度。
风险管理/稽核 风险辨识、评估、处理及监控/由具有独立性的人员透过有系统的过程评估公司内部流程设计、执行情况以及所产出资料之正确性,让公司营运不受冲击所影响。
• 风险管理评鉴第2级(良好等级)。
• 建立TCFD气候相关财务揭露。
• 维持风险管理评鉴第2级(良好等级)。
• 评估建立TCFD气候相关财务揭露。
• 维持风险管理评鉴第2级(良好等级)
• 完成TCFD气候相关财务揭露。
营运绩效 公司获利能力、经营能力等财务绩效,符合利害关系人的期望。
• 业务获利绩效。
• 财务资讯揭露。
• 2021年税后盈余13亿元。
• 财务报导、表达与揭露具可靠性、及时性、透明性并符合相关规范。
• 维持长期稳定获利及股利配发。
永续金融 将永续价值融入日常营运与业务发展,为社会或环境带来永续效益,成就永续金融的愿景。提供客户多元金融服务并与其一同关注永续议题,整合ESG精神至业务流程及策略中,引导及鼓励客户重视绿色环保及社会议题。
• 成立永续发展委员会。
• 2022年订定永续发展委员会组织规程。
• 2022年导入ISO14001环境管理系统、ISO 45001职业安全卫生管理系统验证。
• 2023年导入ISO14064-1:2018温室气体盘查与查证。
• 机构投资人尽职治理准则。
• 责任投资管理办法。
• 遵循自愿性绿色投融资准则 (责任银行原则 PRB)、(责任投资原则 PRI)。
• 强化ESG资讯及气候财务量化。
• 数位金融与创新。
• 自行研发《重大讯息风险预警装置及方法》,获得经济部智慧财产局核准发明专利发明第I716172号。
• 持续研发提供线上客户更深度及广度的投资理财服务。
维护金融及资本市场功能。
符合主管机关及金融法令,确保企业遵守相关法令规范,保护利害关系人权益。 • 加强金融教育,各项法定训练100%完成率。 • 2021年参与「防制洗钱与打击资恐教育训练」人数1304人/次、「防制内线交易教育训练」人数634人/次、「个人资料保护教育训练」人数648人/次。
• 持续推动内线交易与重大资讯、个人资料保护法、防制洗钱与打击资恐教育训练、金融消费者保护法法定训练达100%。
• 强化消费者权益保护。 • 强化公平待客「公平待客原则」评鉴。
• 办理「公平待客原 则」相关教育训练。